Los activos son cosas que tienen cierto valor hoy o que te darán valor en el futuro. A menudo se los categoriza como activos corrientes o activos fijos:

• Los activos corrientes son el efectivo y los artículos que planeas utilizar o vender dentro de un año, como el efectivo en tu cuenta o los productos que están a la venta en los estantes de tu tienda.
• Los activos fijos son activos físicos que utilizarás por más de un año, como un vehículo, maquinaria o propiedad.

Los pasivos son el dinero que tu empresa le adeuda a otras personas o empresas. Se dividen en:

• Pasivos corrientes que debes paga dentro del siguiente año, como tus impuestos, las facturas impagas de los proveedores y los sueldos de los empleados. También pueden incluir la parte de los pagos de préstamos o alquileres que se deben dentro del próximo año.
• Pasivos a largo plazo, que son las deudas que adeudarás más allá de un año desde la actualidad. Los pasivos a largo plazo puede incluir el costo total del reembolso de un préstamo o el cumplimiento de tu contrato de alquiler.

La parte del balance del capital de los propietarios muestra qué queda para los dueños de la compañía y cómo la compañía utilizó los fondos que podrían haberse pagado a sus dueños.

El patrimonio de los propietarios está compuesto de:

• Acciones comunes/patrimonio de los socios: Las personas que poseen una corporación poseen acciones de la empresa. Para las empresas medianas que no son corporaciones, es posible que los propietarios no posean acciones, pero aun así pueden reclamar su derecho de propiedad. En el balance general, esta línea muestra cuánto dinero pueden reclamar actualmente los propietarios de la empresa.
• Ganancias retenidas: Cuando una empresa obtiene ganancias, puede transferir el dinero a los propietarios o retener el dinero (es decir, retener las ganancias) y usar los fondos para aumentar sus activos o pagar sus pasivos. Cuando una empresa retiene sus ganancias, debe incluir ese dinero en el balance general en la sección de patrimonio de los propietarios.

Para las empresas medianas, el patrimonio de los propietarios también podría verse como el patrimonio neto actual de la empresa, ya que es el dinero que queda para los propietarios de la empresa si recolecta todo el dinero que se le debe, convierte sus activos no monetarios en efectivo y paga toda su deuda.

Una vez que hayas creado un balance, utiliza esta fórmula contable para comprobar que es correcto:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Cada vez que aumentan los activos de la empresa, otra persona puede reclamar el valor aumentado (aumentan los pasivos) o los propietarios de la empresa pueden reclamar el valor aumentado (aumenta el patrimonio de los propietarios).

Si tú eres el único propietario de tu empresa y deseas calcular cuánto dinero queda después de que la empresa pague su deuda, puedes reorganizar la fórmula del balance general de la siguiente manera:

Patrimonio de los propietarios = activos - pasivos

También puedes comparar un balance general de un período con otro de un período diferente para ver si los activos, pasivos o el valor total de tu empresa aumentan o disminuyen.

A continuación te ofrecemos, una plantilla que puedes usar para tu negocio. No dudes en editarlo como necesites, agrega filas o combina diferentes tipos de activos o pasivos.