Además de simplificar los registros de la empresa, la apertura de una cuenta bancaria aparte podría:

• Ser un paso requerido para aceptar pagos que no sean en efectivo
• Ofrecerte un lugar seguro para guardar tu dinero en efectivo
• Contar con características o beneficios adicionales para la empresa

Los propietarios de pequeñas empresas deben aprender cómo los servicios bancarios podrían ayudar a su empresa. He aquí una descripción general de los tipos de cuentas, los servicios, cómo comparar cuentas y qué necesitas para abrir una cuenta bancaria empresarial.

Cuentas de depósito y de ahorros
Al igual que con las cuentas personales, una empresa puede abrir cuentas de depósito o cuentas de ahorros empresariales. La cuenta de depósito puede ser para recibir pagos y cubrir gastos operativos (es decir, gastos cotidianos, como comprar suministros o pagar a los empleados.

La cuenta de ahorros puede ser para ahorros y proyectos a largo plazo. Incluso las pequeñas empresas que no cuentan con mucho dinero pueden comenzar a construir lentamente un fondo para emergencias que les ayudará a salir avante en tiempos difíciles.

Si mantienes tus ahorros en una cuenta aparte, será más fácil resistir la tentación de usar el dinero para los gastos cotidianos. Además, las cuentas de ahorros tienden a ofrecer una tasa de interés más alta que las cuentas de depósito, lo que puede ayudarte a ganar más dinero con tus ahorros.

Compara tus opciones
Incluso si la empresa que usas para tus servicios bancarios personales también ofrece cuentas empresariales, podrías investigar si realmente es la mejor opción para tu empresa. Después de comparar las opciones, quizá descubras que otra institución financiera de hecho funcionaría mejor.

A continuación se presentan algunos de los elementos que podrías comparar al analizar distintas cuentas:

• Límites o requisitos de transacciones mensuales: Las cuentas bancarias empresariales pueden cobrar cargos según la cantidad de transacciones en la cuenta, cuántos cheques giras, cuántos cheques depositas o cuánto dinero en efectivo depositas cada mes. Procura buscar una cuenta que satisfaga las necesidades de tu empresa sin aplicar cargos.
• Tarifas: Las cuentas pueden tener varias tarifas asociadas, como un cargo mensual por mantenimiento que debes pagar si no mantienes un saldo diario o mensual mínimo en la cuenta, o cargos por retirar dinero de un cajero automático. Estos cargos en ocasiones pueden evitarse, pero es importante saber que existen y la mejor manera de gestionarlos para evitar costos indeseados.
• Características: Puede haber diferentes características y servicios por comparar, como la capacidad para depositar un cheque mediante un teléfono inteligente, usar una aplicación móvil de servicios bancarios o conectar fácilmente tu cuenta al software de contabilidad de tu empresa. Para las empresas en línea, la capacidad de integrar tu banco con la tienda minorista al público te ayuda a gestionar cada aspecto de tu empresa. Ve Pagos digitales.
• Tasas de interés: Es posible que puedas ganar intereses con una cuenta corriente o de ahorros, aunque las cuentas de ahorros por lo general ofrecen una tasa de interés más alta. Compara las tasas de ambos tipos de cuentas en bancos diferentes.
• Acceso a tu cuenta: Si tu empresa con frecuencia necesita billetes de baja denominación o monedas, la cercanía a una sucursal bancaria podría ser conveniente. Será mucho más fácil administrar tus operaciones diarias si no tienes que desplazarte mucho para ir al banco. Ten en cuenta las ubicaciones de las sucursales del banco, los horarios de las sucursales y el acceso a la banca en línea.

También existen cuentas bancarias de empresa exclusivamente en línea, que valdría la pena tener en cuenta como una alternativa a una cuenta basada en la sucursal. Los bancos exclusivamente en línea no abren ni administran sucursales; a menudo ellos transfieren los ahorros de los clientes implementando menos tarifas y con tarifas más bajas. También pueden ofrecer una tasa de interés más alta en las cuentas de ahorro y recompensas o intereses en las cuentas corrientes.

No podrás hablar con un banquero personalmente ni recibirás los servicios que se brindan en la sucursal que muchos propietarios de negocios necesitan, como por ejemplo, hacer depósitos en efectivo de manera fácil o conseguir cambio. Sin embargo, si tu negocio no necesita estos tipos de servicios, una cuenta exclusivamente en línea puede ser una buena opción.

Puedes utilizar ambos tipos de cuentas y abrir una cuenta de depósito con un banco conveniente basado en una sucursal y una cuenta de ahorros exclusivamente en línea para aprovechar las tarifas bajas y la tasa de interés alta.

Cómo mantener tu cuenta en línea segura
Para muchos propietarios de empresas medianas, la banca en línea puede ser una forma conveniente y segura de gestionar las finanzas de la compañía. Sin embargo, si te suscribes a la banca en línea, podrías desear tomar algunas precauciones extra para asegurarte de que tu cuenta se mantiene privada y segura.

• No ingreses a tu cuenta mientras estás conectado a un Wi-Fi público. Alguien podría monitorear tu actividad en línea.
• Usa una contraseña única y fuerte. Puedes tener algunas contraseñas que te gusta usar una y otra vez. Crea una nueva que solo utilizarás para tu cuenta bancaria en línea, y asegúrate de que la contraseña sea un tanto al azar (en lugar de una palabra común) con una combinación de caracteres y uso de mayúsculas.
• Opta por suscribirte a la autenticación de dos factores. Si tu banco te lo ofrece, regístrate para la autenticación de dos factores, que requerirá que realices un paso extra al ingresar a tu cuenta desde un dispositivo desconocido. Por ejemplo, puedes tener que copiar un código de seguridad que es enviado a tu teléfono o correo electrónico.
• Sé cauteloso al corroborar los correos electrónicos. Puedes recibir un correo electrónico que parezca que es de tu banco o de otra compañía de confianza, pero en realidad es un engaño. Estos correos electrónicos de suplantación de identidad pueden pedirte que ingreses a tu cuenta (incluso pueden dirigirte a un sitio web que se parece al sitio web del banco) o que les respondas el correo electrónico con información personal y luego utilizar esto para ingresar a tu cuenta y robar tu dinero. Ignora los correos electrónicos sospechosos o puedes llamar al banco si no estás seguro sobre un correo electrónico que recibiste. Siempre utiliza el número telefónico que aparece en el reverso de tu tarjeta de crédito o débito o en el sitio web oficial del banco y no confíes en información de un correo electrónico que te llega. Consulta Seguridad y fraude.
• Mantén el software antivirus actualizado. Asegúrate de que tu computadora tenga un software antivirus, de verificar regularmente las actualizaciones del software y de analizar tu computadora para detectar infecciones. Cambia tu contraseña bancaria, y otras contraseñas de cuentas en línea, si encuentras un virus.

• Documentos de formación empresarial: el banco puede solicitarte documentos de formación de la empresa, que puedes haber presentado al gobierno cuando creaste tu negocio.
• Documentos rectores: también puedes tener diferentes tipos de documentos rectores según el tipo de empresa que creaste.
• Certificados de nombre comercial: si registraste un nombre comercial, puedes necesitar certificaciones o declaraciones relacionados.
• Licencia comercial: dependiendo de tu tipo de negocio y de dónde se encuentre, puedes tener que obtener licencias locales, regionales o nacionales. También puedes necesitar compartir copias de estas licencias cuando solicites una cuenta bancaria de empresa.

Si no tienes alguno de estos documentos, como un contrato de operaciones, puedes crear el documento (puedes buscar guías y plantillas gratuitas en línea) antes de solicitar una cuenta de empresa.